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INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

Questa informativa spiega come La Zolla Cooperativa Sociale Onlus (“la Zolla” o “la Scuola” o “noi”) tratta i dati tutti coloro che accedono al presente sito web.
La Zolla fornisce ai soggetti interessati ulteriori e più specifiche informative sul trattamento dei dati laddove diverse finalità sottostanti il trattamento dei dati lo richiedano (per esempio: informativa allegata al contratto di ammissione e iscrizione dell’alunno alla Scuola).
Per qualsiasi informazione concernente il trattamento dei dati personali è possibile scrivere all’indirizzo privacy@lazolla.it o contattare direttamente il nostro Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo mail dpo@lazolla.it.

Tipologia dei dati trattati

La Zolla tratta le seguenti tipologie di dati:
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• dati forniti spontaneamente dall’utente (i) attraverso l’invio di richieste di informazioni via e-mail o posta ordinaria agli indirizzi presenti sul sito, (ii) attraverso la compilazione di form presenti sul sito per la partecipazione ad eventi (iii) attraverso l’invio spontaneo di curriculum vitae.
Fermo restando quanto indicato in relazione ai dati di navigazione, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità per la Zolla di evadere le richieste pervenute tramite il sito.

Perché trattiamo dati personali (finalità del trattamento e base giuridica del trattamento):

Trattiamo i dati personali:
• per consentire agli utenti la fruizione dei contenuti del nostro sito web;
• quando riceviamo Curricula Vitae per valutare le candidature spontanee che riceviamo;
• per rispondere a richieste di informazioni via e-mail;
• per l’invio di newsletter a coloro che hanno richiesto il servizio;
• per la gestione delle partecipazioni agli open day;
• in ogni caso quando il trattamento di dati personali è imposto da uno specifico obbligo di legge.
Le basi giuridiche che rendono legittimi i trattamenti di dati personali per le sopra indicate finalità si possono ricondurre a seconda dei casi (a) al perseguimento di legittimi interessi dello Zolla nella conduzione della propria attività, (b) il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (c) alla necessità di rispettare leggi e regolamenti.

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Per quanto tempo conserveremo dati personali

Conserviamo dati personali solo per il tempo strettamente necessario a perseguire, nel rispetto della pertinente base giuridica, le finalità sopra individuate.
Nel determinare il periodo di conservazione teniamo conto anche di eventuali prescrizioni di legge.
Conserviamo i curricula di coloro che offrono la propria candidatura a collaborare con lo Studio per non oltre 12 mesi dalla mail di trasmissione del CV.
Conserviamo i dati personali di coloro che sono destinatari delle nostre newsletter e inviti per la partecipazione a open day presso le nostre sedi per un periodo di 36 mesi dall’ultima comunicazione informativa inviata allo stesso soggetto, fermo restando il diritto del destinatario della newsletter di opporsi in ogni momento al trattamento dei suoi dati.

Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

Oltre al nostro personale incaricato del trattamento i dati personali possono essere comunicati, per le finalità sopra indicate e nel rispetto delle regole di sicurezza e riservatezza, a soggetti con cui siano in atto rapporti contrattuali e/o collaborativi o, ancora, a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dello Studio (consulenti contabili e fiscali, compagnie assicurative, società di assistenza e consulenza sistemistica/informatica, consulenti tecnici di parte). Tali soggetti operano quali nostri responsabili del trattamento attenendosi alle istruzioni fornite e nel rispetto di adeguati standard di sicurezza informatica e organizzativa a garanzia della riservatezza e integrità dei dati.

Come proteggiamo i tuoi dati?

La Zolla adotta nella gestione e conservazione di tutti i dati personali i più elevati standard di sicurezza. Un team interno dedicato, coadiuvato da esperti informatici di comprovata affidabilità professionale, presidia l’infrastruttura informatica dello studio garantendo il rispetto delle buone pratiche di settore per minimizzare il rischio di perdita, danneggiamento, indisponibilità o divulgazione non autorizzata dei dati.

Titolare del trattamento e altri soggetti rilevanti in ambito privacy

Il Titolare del trattamento è La Zolla Società Cooperativa Sociale Onlus, con sede in Via Giulio Carcano n. 53 – 20141 Milano.
Per ogni ulteriore informazione o chiarimento concernente il trattamento dei dati personali è possibile contattare la dr.ssa Elisabetta Botto, domiciliata presso la nostra sede; dati di contatto: privacy@lazolla.it
È possibile contattare direttamente anche il nostro Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo mail:dpo@lazolla.it.

I tuoi diritti

La Normativa Privacy accorda al soggetto interessato al trattamento specifici diritti il cui esercizio deve essere garantito dal Titolare.
Semplicemente scrivendo a privacy@lazolla.it è possibile pertanto:

1. chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica di quelli che dovessero risultare inesatti nonché l’integrazione dei dati personali incompleti;
2. ottenere la cancellazione dei dati personali, salvo che il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale previsto dalla normativa nazionale o dell’Unione europea o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
3. nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
4. chiedere al titolare la portabilità dei dati, ossia ricevere in un formato strutturato e di uso comune i dati personali che lo riguardano, e ottenerne la trasmissione a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
5. qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocare detto consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
6. proporre reclamo all’autorità di controllo competente. In Italia l’autorità di vigilanza è il Garante per la Protezione dei dati Personali con sede in Piazza di Monte Citorio, 121, Roma (00186), www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it , tel: 06-696771, Email: garante@gpdp.it. La Zolla si impegna a fornire all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta di esercizio dei diritti senza ingiustificato ritardo.